Spartipps bei der AG-Gründung
Wer sich trotzdem für eine Neugründung entscheidet, kann an mehreren Stellen Kosten sparen. Hier sind die effektivsten Spartipps für die AG-Gründung in der Schweiz:
1. Kanton mit niedrigen Gebühren wählen
Die Notarkosten und Handelsregistergebühren variieren kantonal erheblich. In Zug, Schwyz oder Appenzell Innerrhoden sind die Gebühren deutlich tiefer als in Zürich oder Genf. Allein durch die Wahl des Sitzkantons können Sie bei der Gründung CHF 1'000 bis CHF 3'000 sparen — und langfristig profitieren Sie zusätzlich von tieferen Gewinn- und Kapitalsteuern.
Beispiel: Eine AG-Gründung in Zug kostet beim Notar typischerweise CHF 1'500 – 2'000, während dieselbe Beurkundung in Zürich CHF 2'500 – 4'000 kosten kann.
2. Standardstatuten verwenden
Massgeschneiderte Statuten kosten CHF 2'000 oder mehr. Standardstatuten, die von der Treuhandgesellschaft bereitgestellt werden, kosten oft nur CHF 500 — und decken die meisten Bedürfnisse ab. Ergänzungen wie Vinkulierungsklauseln oder Vorkaufsrechte können jederzeit nachträglich per Statutenänderung hinzugefügt werden.
3. Opting-out nutzen
Wenn Ihre AG weniger als 10 Vollzeitstellen hat und alle Aktionäre zustimmen, können Sie auf die Revisionsstelle verzichten (sogenanntes Opting-out gemäss Art. 727a Abs. 2 OR). Das spart jährlich CHF 3'000 bis CHF 8'000. Beachten Sie: Das Opting-out muss im Handelsregister eingetragen werden und gilt unbefristet, bis die Schwellenwerte überschritten werden.
4. Gründung in Eigenregie
Statt alles einem Treuhänder zu übergeben, können geübte Unternehmer die Statuten selbst entwerfen und nur die Beurkundung beim Notar durchführen lassen. Viele Kantone bieten zudem Musterstatuten auf den Websites der Handelsregisterämter an. Ersparnis: CHF 1'500 – 3'000. Allerdings empfiehlt sich professionelle Unterstützung bei komplexeren Strukturen wie Sacheinlagen oder mehreren Aktienkategorien.
5. Barliberierung statt Sacheinlage
Sacheinlagen (z. B. Maschinen, Immobilien, geistiges Eigentum) erfordern eine zusätzliche Bewertung durch einen zugelassenen Revisor sowie einen qualifizierten Gründungsbericht. Die Kosten dafür können schnell CHF 2'000 – 5'000 betragen. Die Barliberierung über ein Sperrkonto ist der einfachste, schnellste und günstigste Weg der Kapitaleinbringung.
6. Digitale Buchhaltung von Anfang an
Nutzen Sie von Beginn an eine digitale Buchhaltungslösung wie bexio, Abacus oder Run my Accounts. Das reduziert die laufenden Buchführungskosten um 30 – 50 %, da Ihr Treuhänder weniger manuellen Aufwand hat. Viele Cloud-Buchhaltungslösungen bieten automatisierte Bankabgleiche, digitale Belegerfassung und direkte MWST-Abrechnung — das spart nicht nur Geld, sondern auch Ihre eigene Zeit.
7. Vergleichen Sie mehrere Offerten
Holen Sie mindestens drei Offerten von Treuhändern und Notaren ein. Die Preisunterschiede können bei gleicher Leistung erheblich sein. Achten Sie dabei nicht nur auf den Preis, sondern auch auf den Leistungsumfang: Sind die Statuten im Paket enthalten? Übernimmt der Treuhänder die Kommunikation mit dem Handelsregisteramt? Ist die Kontoeröffnung bei der Bank inkludiert?
8. Teilweise Liberierung nutzen
Nutzen Sie die Möglichkeit der Teilliberierung: Bei der Gründung müssen nur CHF 50'000 des Aktienkapitals einbezahlt werden. Die restlichen CHF 50'000 können Sie zu einem späteren Zeitpunkt nachschiessen, wenn das Unternehmen bereits Erträge erwirtschaftet. So bleibt Ihnen mehr Liquidität für den Geschäftsstart.